امروزه با گسترش روز افزون اینترنت، داشتن وب سایت برای اکثر اقشار جامعه اعم از ادارات، سازمان ها و شرکت ها چه خصوصی و چه دولتی امری ضروری است. هدف از طراحی سایت اداری در بیشتر ادارات و سازمان ها، انجام عملیات به صورت غیر حضوری می باشد. این کار باعث کاهش تردد در ادارات و همچنین صرفه جویی در زمان و هزینه ی ارباب رجوعان می شود. سایت های اداری باید دارای فرم های الکترونیکی باشند. این امر باعث می شود تا مخاطبان بتوانند به وسیله ی این فرم ها با مدیران و حتی کارمندان این ادارات در ارتباط باشند. در ادامه با تیم طراحی سایت اصفهان وب یار همراه باشید تا امکانات سایت اداری را بررسی کنیم.
مزیت مهم سایت اداری
مزیت مهم یک سایت اداری ، سیستم اتوماسیون آن است. به وسیله سیستم اتوماسیون دیگر لازم نیست مشتریان به خاطر ازدحام زیاد، زمان زیادی پشت تلفن منتظر بمانند یا حتی برای بردن یک مدرک مسیر طولانی را طی کنند. فقط کافی است به وب سایت آن ارگان مراجعه کنند و هم سوالاتشان و هم مدرک مورد نظر را ارسال نمایند و در زمان و هزینه صرفه جویی کنند.
مزایا و امکانات سیستم اتوماسیون اداری تحت وب
قابلیت برقراری ارتباط بین پرسنل و ارباب رجوع بدون محدودیت مکانی و زمانی
امکان ارسال مکتوبات و نامه های الکترونیکی
ارائه فرم ها و فایل های مورد نیاز ارباب رجوع بصورت الکترونیکی
کاهش مراجعات حضوری
امکان بایگانی اطلاعات بر روی فضای مجازی امن بصورت دائمی و با هزینه نگهداری کم و در نتیجه حذف هزینه ها و فضای فیزیکی لازم برای بایگانی به روش سنتی.
کاهش و یا حذف مصرف کاغذ.
امکان ایجاد ارتباط و تعامل با ادارات دیگر جهت انجام اموراتی همچون استعلام، نامه نگاری سریع، ارسال مدارک بصورت الکترونیکی و…
دریافت اطلاعات از طریق فرم‌های روی سایت که از مفقود شدن مدارک جلوگیری می کند.
گفتگو با مشتری و دیگرکارمندان
ارسال ایمیل به مشتریان
افزایش سرعت پاسخ دهی به مشتری
ردیابی امور و پیگری سریع درخواست ها
صرفه جویی در استفاده از نیروی انسانی.
امکان اطلاع رسانی مطلوب.
امکانات طراحی سایت اداری
طراحی صفحه چارت سازمانی برای معرفی مدیران، کارکنان و …
امکان خبررسانی جهت ارائه آخرین اخبار و رویدادهای مرتبط با فعالیت اداره.
طراحی منو برای خدماتی که اداره یا ارگان ارائه می دهد.
طراحی صفحه بخشنامه ها و اطلاعیه ها. در این صفحه کلیه آیین نامه و بخشنامه ها جهت اطلاع همگان درج می شود.
معرفی بخش های مختلف اداره.
طراحی بخش فرم ها. در این قسمت اطلاعات، فایل ها و فرم های مورد نیاز متقاضیان بصورت الکترونیکی قرار داده می شود. همچنین فایل آن ها بصورت فرمت PDF، قابل دانلود و پرینت گرفتن است.
طراحی صفحه راهنمای مراجعین جهت تشریح مراحل و فرایندهای اداری برای ارباب رجوع .
طراحی سیستم ارتباط مستقیم با مراجعان و ارباب رجوع.
طراحی صفحه گزارش جهت ارائه گزارش های مختلف از عملکرد و فعالیت های انجام یافته بصورت تشریحی و یا گزارش آماری با زبان نمودار و جدول.
طراحی فرم نظرسنجی جهت کسب دیدگاه مراجعان در مورد نحوه برخورد کارمندان و میزان کیفیت خدمات ارائه شده توسط پرسنل اداره یا سازمان.
نتیجه
امروزه اگر یک اداره یا سازمان چه دولتی و چه غیر دولتی، یک وب سایت تخصصی و کارآمد نداشته باشد از لحاظ افراد و عموم جامعه که با آن سازمان در ارتباط هستند جایگاه موجهی نخواهد داشت.
همچنین طراحی سایت اداری برای سازمان ها و ارگان های دولتی همگان را ملزم می کند تا جهت سهولت کارشان از وب سایت استفاده نمایند. چرا که ترافیک خیابان ها و آلودگی هوا باعث شده افراد کمتر ترجیح بدهند در صف های شلوغ و جمعیت منتظر بمانند و تنها با چند کلیک ساده کار خود را انجام دهند. از طرفی با شیوع ویروس COVID-19 در جهان و رعایت فاصله اجتماعی مراجعه حضوری به مراتب کمتر شده و بیشتر کارها اینترنتی انجام می شود.
اما همان‌گونه که داشتن سایت اداری برای سازمان‌ها و ارگان‌ها اهمیت خاصی دارد ، طراحی سایت اداری نیز به همان اندازه مهم است. طراحی سایت اداری به دلیل داشتن ویژگی ها و امکانات خاص خود باید به دست افراد با تجربه و متخصص سپرده شود. هم چنین سئوی این سایت ها نیز امری مهم است که نباید آن را فراموش کرد.
تیم طراحی سایت وب یار با سابقه فراوان در طراحی سایت و بهینه سازی سایت (seo site) آماده ی ارائه ی خدمات می باشد.
تیم وب یار با داشتن سابقه و نیروهای متخصص دراین زمینه انتخابی مورد اعتماد برای طراحی سایت اداری شما می‌باشد.
شما عزیزان با سفارش طراحی سایت اداری به مجموعه وب یار بهترین خدمات و پشتیبانی را می توانید دریافت کنید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با شماره 09133886881 تماس بگیرید.
